据介绍，本届茶博会组委会采取委托招展公司市场招展和政府部门组织落实相结合的办法，开展参展组织工作。公共展区、特装展区设计方案已全部审定完毕。为鼓励公众积极参与，展馆专门设计了品茗区和茶道表演区。
为提高酒店服务质量，组委会对茶博会期间酒店价格控制和服务工作提出了具体要求，并将对嘉宾入住的旅游饭店开展服务质量评价。组委会还统一调配156辆车，提供交通接送服务，在进出武夷山高速公路、交通干道各分岔口设立了12个交通导引标志。同时，划定6条专用通道，开通2条公交专线，在度假区所有主干道安排执勤交警和交通协管员。此外，市公用事业局向武夷山调运的4个移动公厕，也将于22日到位。
为迎接茶博会的到来，各旅游机构策划推出"世遗精华游之旅"、"武夷茶文化之旅"等12条特色旅游线路。武夷山市导游服务中心公开选拔义务导游50人，专门为参会人员、游客和市民提供服务。
